Opportunités de volontariat

Responsable des opérations régionales d’Amérique Latine

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants — « Le Bureau » ou « l’IBCR » — est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect. Partout où il intervient, le Bureau adapte ses interventions au contexte local et aux besoins de ses partenaires. Il cherche à valoriser les savoirs locaux et favorise la participation des enfants, dans l’objectif de générer un impact durable.

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RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la chargée des opérations du PCV, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le suivi lors du déroulement des activités terrain et veiller à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre du projet. Ces activités comprennent la gestion et l’encadrement des personnes coopérantes de sa région, le suivi des activités de renforcement des partenaires et le respect des objectifs définis dans le cadre de la programmation du PCV, dans le respect de l’accord de contribution signé avec AMC et les politiques et procédures de l’IBCR.

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être assignés par la chargée des opérations du PCV, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Gestion :

• Veiller à la planification et la mise en œuvre des activités des personnes coopérantes (PC) auprès des partenaires en lien avec les plans de renforcement et les stratégies nationales ;
• Assurer la validation des termes de références des activités des PC et veiller au respect des procédures administratives et financières ;
• Présenter les dossiers d’achat conforme auprès de l’analyste financier pour suivi des paiements ;
• Assurer le suivi financier de l’ensemble des dépenses des PC dans la région en collaboration avec l’analyste financier du siège et de la chargée des opérations du PCV en relation avec le renforcement des compétences des partenaires ;
• Fournir toutes informations administratives et financières nécessaires à l’analyse financier du siège et de la chargée des opérations du PCV ;
• Participer à la rédaction des rapports narratifs de sa région et transmettre l’information à la chargée des opérations du PCV selon les échéanciers prévus au programme et les exigences de l’IBCR et du bailleur de fonds ;
• Coordonner les visites pays sur le terrain et soutenir l’organisation des déplacements internationaux d’appui du personnel de l’IBCR dans les pays de sa région, ainsi que les échanges entre les partenaires locaux et les partenaires canadiens ou autres missions demandées par la direction dans le cadre du PCV ;
• Contribuer à l’élaboration, au suivi, à la mise en œuvre et à la révision des plans de renforcement, des fiches partenaires et des stratégies nationales ;
• Veiller à l’intégration des orientations et du plan stratégique de l’IBCR et du PCV dans le cadre des actions réalisées sur le terrain ;
• Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

Volet recrutement et supervision des personnes coopérantes (PC) :

Recrutement :

• Collaborer à l’élaboration des termes de référence spécifique des mandats de coopération en collaboration avec la chargée des opérations du PCV ;
• Valider les candidatures à retenir en entrevue finale ;
• Assurer la confirmation du candidat auprès du partenaire ;
• Participer activement à la visibilité du recrutement et l’attractivité du Bureau au sein de sa région ;
• Élaborer les termes de référence des mandats des PC en concertation avec les organisations partenaires, selon les besoins identifiés en matière de renforcement de capacités institutionnelles, avec approbation finale de la chargée des opérations du PCV.

Supervision :

• Accompagner et assurer que la personne coopérante respecte le processus de préparation au départ et à l’arrivée, ainsi que retour à son pays d’origine, tel que les processus administratifs et financiers, ainsi que la logistique d’hébergement, de transport et d’accueil avec le partenaire ;
• Établir les priorités d’action, les objectifs, le plan de travail et les échéanciers des personnes coopérantes sous sa responsabilité en concordance avec les objectifs définis dans le cadre du programme de coopération ;
• Assurer la gestion, la supervision, l’encadrement et l’évaluation des personnes coopérantes (PC) assignées dans les pays de sa région, dans le respect des moyens alloués et des politiques et procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds ;
• Assurer le bilan de fin de mandat auprès des personnes coopérantes, ainsi que l’accompagnement de la personne coopérante jusqu’à son pays d’origine ;
• En fonction du bilan de fin de mandat, collaborer avec l’agent[e] RH afin de planifier le renouvellement de contrat sous validation de la chargée des opérations du PCV;
• Assurer le suivi des feuilles de temps avec le logiciel TEDI, des congés et des vacances avec le logiciel ATS HealthBox ;
• Assurer la bonne utilisation du temps des PC et approuver les feuilles de temps en s’assurant de respecter la conformité et les exigences de l’IBCR et du bailleur de fonds ;
• Veiller à ce que les PC dans les pays d’intervention répondent aux exigences légales et collaborer avec l’agent[e] RH, si besoin, sur les procédures de visa.

Volet sécurité :

• Agir en tant que référent sécuritaire de la région couverte par les activités du PCV dont elle a la responsabilité, ceci incluant les briefings sécuritaires à l’arrivée des PC et personnel de l’IBCR en visite, sur les protocoles en vigueur, le suivi du respect des protocoles en vigueur, la gestion de tout incident sécuritaire en collaboration avec le conseiller sénior en sécurité internationale ;
• Procéder aux vérifications nécessaires et aux validations des lieux de vie et de travail des personnes coopérantes et personnel de l’IBCR en visite, dans le respect des normes et standards du Bureau ;
• Assurer la veille de la situation sécuritaire et participer à la mise à jour et révision de la matrice d’analyse de risques, et des protocoles associés, en collaboration avec le conseiller sécurité internationale, tel que prévu par la politique santé-sécurité du Bureau ;
• Veiller à ce que les numéros d’urgence (sanitaires et sécuritaires) soient connus par les PC et personnel de l’IBCR en visite, ainsi que les listes d’infrastructures médicales validées par les assureurs ;
• Développer, en collaboration avec le conseiller sécurité international, les schémas de communication d’urgence et veiller à ce qu’ils soient diffusés à toutes les PC ;
• Veiller à tenir une liste à jour des contacts et lieux de vie et de travail de toutes les PC ;
• Veiller à ce que les règles de sécurité soient connues de et respectées par toutes les PC et tenir informé le conseiller sénior en sécurité international de toutes situations d’incident de sécurité et de santé de façon immédiate et le chargé de programme en moment opportun.

Volet représentation :

• Assurer l’identification des actions des partenaires et des PC à mettre en lumière dans le cadre du PCV afin de mobiliser et sensibiliser le public canadien ;
• Assurer le suivi des accords de partenariat entre l’IBCR et les partenaires sur le terrain dans le cadre du PCV
• Entretenir le réseau de partenariat du PCV et assurer un suivi auprès de la chargée des opérations du PCV pour toute question stratégique ou enjeux ;
• Représenter l’IBCR auprès des autorités nationales et de la coopération canadienne dans les pays programmatiques de sa région lorsque demandé par de la chargée des opérations du PCV.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en développement international, en gestion ou dans un domaine pertinent pour le mandat
• De 3 à 5 années d’expérience de travail significatif dans des fonctions de coordination ou en gestion de projet, dont au moins une année passée au sein d’une organisation internationale 
• Détenir une expérience de travail en gestion d’équipe 
• Détenir une expérience en représentation externe de l’organisation 
• Parfaite maîtrise du français tant écrit que parlé. La personne devra être en mesure de rédiger, réviser, commenter et corriger des textes, de manière autonome 
• Pour les mandats en Amérique centrale et du Sud, détenir une compétence linguistique en espagnol de niveau professionnel. La personne devra être confortable de travailler et communiqué à l’oral et à l’écrit en espagnol 
• Habiliter à travailler selon une approche collaborative et participative dans des contexte culturel divers 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (particulièrement Word, Excel et PowerPoint) 
• Connaissance des enjeux de développement international de la région et des pays du mandat  
• Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et intérêt pour la communication 
• Capacités démontrées en leadership et mobilisation 
• Grande capacité d’analyse et de rédaction axée sur les résultats 
• Capacité de travailler de façon autonome, et d’accomplir des tâches multiples 
• Sensibilité aux différences culturelles 
• Posséder un statut de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente (exigence obligatoire) 

Atout :

• Personne déjà basée dans l’un des pays mentionnés (atout important)
• Expérience de travail dans un pays d’Afrique ou d’Amérique centrale et du Sud 
• Connaissance des mesures de sécurité et de l’implantation de celles-ci en coopération internationale 
• Connaissance des bailleurs de fonds particulièrement AMC  
• Bone connaissance d’un logiciel de gestion de projet 
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats 
• Connaissances en matière de droits de l’enfant et de l’approche basée sur les droits 
• Connaissance des principes de l’égalité entre les femmes et les hommes 
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’arabe 
• Connaissance du programme de coopération volontaire canadien 

À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.

Domaine(s) de compétence(s) :

• Communication

• Droits de l'enfant

• Gestion des projets

• Gestion organisationnelle

• Plaidoyer

Pays :

• Colombie

• Costa Rica

• Honduras

• Pérou

Langue :

• Espagnol

• Français

Durée du contrat :

• 12 mois